الإستبيان الآلي - دراسة جدوى

دراسة جدوى استخدام الاستبيان الآلي

ولكي يكون مستخدم الاستبيان الآلي على قناعة تامة بمدى الفائدة التي ستعود عليه من استخدامه لها فقد قمنا بعمل دراسة لعقد مقارنة بين الاستبيان الآلي والطريقة التقليدية المتبعة.

لقد تضمنت الدراسة عمل استبيان مقسم إلى ثلاث مراحل هي: مرحلة إعداد الاستبيان ومرحلة التوزيع وأخيرا مرحلة استخراج النتائج. وفي كل مرحلة كانت الأسئلة عن المدة الزمنية والكلفة ولقد شارك في هذه الدراسة عدد من أساتذة الجامعات وعدد من طلابها وعدد من موظفي الشركات ممن كانت لهم تجربة في عمل استبيان بالطريقة التقليدية.

وقد أظهرت الدراسة أن الفوائد كبيرة والفرو قات بين الطريقتين واضحة. والجدول التالي يوضح نتائج الدراسة، حيث يظهر فيها المراحل الثلاث والطريقتين ونتائج كل طريقة ثم الفرق بينهما في عمود "نسبة التوفير المئوية". وفي النهاية نستخلص النتائج بإعطاء الفروقات بين الطريقتين.

نسبة التوفير المئوية		التكلفة				العمليات	المرحلة
نسبة التوفير المئوية		الإستبيان الإلكتروني		الإستبيان العادي
يوم	ريال	ريال	يوم	ريال	يوم
50	50	112.5	6.95	225	13.9	إعداد وكتابة الأسئلة وإجاباتها للاستبيان	الإعداد
100	100	0	0	141.5	1.15	تجهيز العدد المطلوب من النسخ للاستبيان	الإعداد
100	100	0	0	12,75	12,75	القيام بتوزيع الاستبيان على المشاركين	التوزيع
100	100	0	0	691,5	21,75	تجميع الاستبيان من المشاركين	التوزيع
100	100	0	0	1290	22,85	قراءة واستخراج النتائج النهائية	استخراج النتائج

نستخلص من الدراسة السابقة مايلي:

الطريقة التقليدية	الاستبيان الألي
تحتاج لاستخدام الأوراق والطباعة والتنسيق لإظهار الاستبيان بتصميم جيد.	عملية تجهيز الأسئلة وإجاباتها تتم عن طريق إدخالها في النظام فقط
عناء تصوير أوراق لتجهيز عدة نسخ لتوزيعها على المشاركين تحتاج إلى أن تذهب إلى كل مشارك لإعطائه الاستبيان أو الذهاب إلى الوكالة البريدية لإرسال الاستبيان عن طريق البريد العادي.	هنا لا يتم إرسال أي أوراق أو نسخ. فقط إرسال رابط الاستبيان للمشاركين عن طريق البريد الآلي.
تجميع أوراق الاستبيان من المشاركين.	هنا تتم عن طريق مدخلات المشاركين والتي تخزن في قاعدة بيانات النظام مباشرة.
هنا تتم عن طريق استعراض النتائج النهائية من النظام عن طريق خيار واحد.	هنا تتم عن طريق استعراض النتائج النهائية من النظام عن طريق خيار واحد.

كل الشكر لموقع العفاري لسماحه لنا بنشر هذه الدراسة